تتبع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان منهجية عصرية علمية لإدارة الوثائق العامة، وتعمل على تيسير البحوث العلمية في مجال الوثائق والمحفوظات.
وأكدت الدكتورة حنان بنت محمود أحمد مديرة دائرة المعارض الوثائقية بالهيئة، في تصريح لوكالة أنباء الإمارات «وام»، على هامش مشاركة الهيئة في المعرض المصاحب ل «كونجرس المجلس الدولي للأرشيف - أبوظبي 2023»، اهتمامهم بالفعاليات الثقافية لاستعراض سيرة الهيئة ونشأتها ودورها والخدمات التي تقدمها للمجتمع والأفراد من خلال توثيق التاريخ الشفهي وتاريخ الوثائق الخاصة.
وقالت إن لدى الهيئة منظومة «وصول الرقمية» وهي معممة على جميع المؤسسات والشركات الحكومية في سلطنة عمان، إضافة إلى اهتمامهم بالأرشفة الرقمية والتحول الرقمي، مشيرة إلى أن لدى الهيئة أول معمل إتلاف آمن للوثائق في الشرق الأوسط.
وأوضحت الدكتورة حنان بنت محمود أحمد، أن الهيئة تستعرض خلال تلك المشاركة أكثر من 40 إصداراً تاريخياً نتاج مؤتمرات، إضافة إلى أبحاث ودراسات تؤكد عمق العلاقات العمانية مع دول العالم وكذلك توثيق تاريخ الطوابع العمانية والأوسمة والنياشين والتواجد العماني في شرق إفريقيا وتحديدا في زنجبار ودور العمانيين في نشر الإسلام في شرق إفريقيا وزنجبار والعلاقات العمانية مع دول العالم.
وأكدت مديرة دائرة المعارض الوثائقية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في سلطنة عمان دور الهيئة في ترميم وتعقيم الوثائق والمخطوطات العمانية والاطلاع على الوثائق والمحفوظات، إضافة إلى الدعم الفني الذي تقدمه الهيئة إلى جميع المؤسسات الحكومية لفهرسة الملفات والوثائق في المؤسسات والوزارات، مشيرة إلى أن الهيئة نفذت أكثر 118 معرضاً داخل وخارج سلطنة عمان.
وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان تأسست عام 2007، وتشمل أقسام الهيئة، قسم دائرة الاطلاع على الوثائق وهي نافذة يطلع المستفيدون من خلال موقعها الإلكتروني على المحفوظات في الهيئة وتوفر لهم نسختهم الخاصة من الوثائق المتاحة لأغراض بحثية، وقسم التاريخ الشفوي ويستعرض مجموع المعلومات والروايات والحكايات والأخبار التي يتم تلقيها وتسجيلها من أشخاص معينين بغرض التوثيق والاستخدام للمعلومات التاريخية، وقسم الوثائق الخاصة ويتضمن الوثائق التي يملكها الأفراد أو العائلة أو القبيلة وتهم الصالح العام وهي عبارة عن معلومات أو بيانات يمكن الاستفادة منها في البحوث والدراسات، وقسم الترميم الذي يتم من خلاله إعادة المواد الأولية إلى حالتها أو إعطاؤها الشكل الأقرب على أصلها دون أية إضافات.
(وام)
