أطلقت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف برنامج «الرقابة الاستراتيجية» بهدف تطبيق أعلى معايير المهنية في تقديم أعمالها، وتقديم خدماتها بمستوى عالٍ من الجودة والكفاءة، وذلك من خلال تطبيق الرقابة الاستراتيجية التي تعمل على مراقبة وتقييم أعمال إداراتها، وفق الأسس واللوائح والمعايير المعتمدة، وضمن الإطار الزمني المخطط لها، لضمان سير الأعمال في الهيئة تجاه تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
ويتضمن البرنامج 3 مراحل أساسية، وهي وضع المعايير، ومن ثم قياس الأداء من خلال متابعة مؤشرات الأداء، تليها مرحلة اتخاذ الإجراءات التحسينية والتطويرية، ويتم خلال جميع هذه المراحل استعراض إطار عمل الهيئة الواضح، والذي يحدد المبادئ والاشتراطات الأساسية للنهج الشامل والمتميز الذي تتبناه الهيئة لتعزيز مكانتها وأعمالها في مجال الوثائق والأرشيف.
وأوضحت حصة بورقيبة، مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، أن الهدف من الرقابة الاستراتيجية هو إنجاز عملية المتابعة والتدقيق على جميع مبادرات وأنشطة وفعاليات الهيئة بشكل شهري.
