الشارقة - الخليج
اعتمدت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف نظام إدارة الوثائق الخصوصية لهيئة الوقاية والسلامة، وقد وقع المذكرة الشيخ خالد بن صقر القاسمي، رئيس هيئة الوقاية والسلامة، ومن جانب «الشارقة للوثائق» صلاح سالم المحمود، مدير عام الهيئة. ويهدف النظام إلى جمع وحفظ وتنظيم وثائق هيئة الوقاية والسلامة، وفق خطط تصنيف محددة ومعتمدة بين الجانبين، والذي سينعكس إيجابياً في سهولة وسرعة ودقة الوصول إلى الكم الكبير من الوثائق، وبالتالي رفع الإنتاجية من خلال توفير وقت وجهد الموظفين خلال ممارسة أعمالهم اليومية المرتبطة بهذه الوثائق. وقال الشيخ المهندس خالد بن صقر القاسمي: «إن لهذا التعاون آفاق عديدة أهمها وجود قاعدة بيانات مركزية لحكومة الشارقة يمكن من خلالها توثيق المنجزات في الإمارة وإجراء الإحصاءات والبحوث المستقبلية إضافة إلى حفظ البيانات والوثائق إلكترونياً، ضماناً لاستدامتها وعدم تعرضها للتلف لما تحتويه خصائص الأرشفة الإلكترونية التي تنتجها هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف لتسهيل آلية الرجوع إلى المستندات والوثائق وصولاً إلى نظرة قيادتنا الرشيدة للوصول إلى حكومة رقمية من دون أوراق». وأعرب المحمود عن سعادته بهذا الاعتماد، مشيداً بالجهود الحثيثة للجانبين خلال الفترة الماضية والتي تكللت بهذا التوقيع.
