قدمت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، جلسات تحليل البيئة الداخلية والخارجية، بهدف إعداد خطط الإدارات التشغيلية وتطوير أعمالها باعتبارها جزءًا من المنظومة الاستراتيجية التي تتبناها الهيئة، لتحقيق رؤى وتوجهات الإمارة وضمان ترجمة مبادراتها ومشاريعها إلى خطط واقعية ونتائج ملموسة، واستمرت هذه الجلسات على مدار أربع أيام.
وجاءت الجلسات بهدف الكشف عن الإمكانيات لمعالجة التحديات بصورة واضحة ودقيقة، من خلال التعامل مع المُتغيرات الداخلية والخارجية وتوجيه الموارد نحو الاستفادة الأمثل.
وتم خلالها التركيز على نقاط القوة والضعف على مستوى تحليل البيئة الداخلية، ومكامن الفرص والتحديات على مستوى تحليل البيئة الخارجية وبالتالي تحقيق الميزة التنافسية والقدرة على التنبّؤ واتخاذ القرارات الأنسب في سبيل الاستمرار وتحقيق الأهداف المرجوة بالإضافة إلى تحليل هذه النقاط ودراستها، ووضع إطار عمل يضم حلولاً واستراتيجيات تشرك كافة المعنيين، وتعزز شراكاتها المجتمعية لضمان استدامة أعمالها وخدماتها.
وأوضح الشيخ محمد بن فايز القاسمي مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، أن جلسات تحليل البيئة الداخلية والخارجية تعد الخطوة الأولى لتطوير المنظومة الاستراتيجية لأية مؤسسة، باعتبارها أهم مدخل لإعداد خططها التشغيلية والتفصيلية موضحاً أنه بعد هذه الجلسات يتم جمع البيانات وفرز النتائج وتحليلها وإعداد واستحداث استراتيجيات أكثر جودة وفاعلية، وفقاً للأساليب والاشتراطات العالمية والتي سيتم العمل على تطبيقها ضمن خطط 2024، مشدداً على الاهتمام الكبير الذي تحظى به هذه الجلسات لدورها الفعال في بلورة عدد من المبادرات والمشاريع التوثيقية والأرشيفية المبتكرة، التي من شأنها تحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
(وام)
